| 3. Integración de los expedientes de trabajos libres |
| 3.1 |
El trabajo deberá ser avalado por un miembro titular o asociado de la Asociación Mexicana de Endoscopia Gastrointestinal. |
| 3.2 |
Deberá enviar el resumen SOLO EN FORMA ELECTRÓNICA a través del Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) al que puede acceder por medio de la página www.endoscopia.org.mx. No se aceptarán BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA resúmenes enviados directamente a las oficinas de la AMEG, por fax, discos compactos, correo certificado o electrónico o algún otro medio diferente al ABSTRAKT. Para que el envío del resumen sea exitoso, deben seguirse todos los pasos del Sistema, y llenar adecuadamente el formato sin excluir ninguno de los campos señalados como obligatorios (*). |
| 3.3 |
El Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT) estará disponible las 24 hrs. de cada día, a partir del 18 de junio hasta la fecha límite para la recepción de resúmenes que será el Lunes 30 de julio 2007. El sistema electrónico se cerrará a las 24:00 hrs. (tiempo del centro) por lo que NO HABRÁ PRORROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. NO SE HARÁN EXCEPCIONES. Todos los resúmenes deberán haberse recibido previo al cierre del sistema electrónico. Aquellos que no se hayan registrado correctamente o que permanezcan como “INCOMPLETOS” en el sistema electrónico, en ese momento, NO serán aceptados para su evaluación. |
| 3.4 |
El resumen deberá contener:
Para el título, autores e institución existen campos específicos y éstos NO DEBEN REPETIRSE DENTRO DEL ESPACIO DESTINADO PARA EL RESUMEN.
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Título. Debe ser corto y específico. Indicar claramente la naturaleza de la investigación. Sin abreviaturas. No debe extenderse más allá de 255 caracteres. |
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Coautores. Apellido paterno completo más iniciales del materno y el nombre. (ej. Pedro Pérez Hernández: Pérez HP). Separar coautores con comas.
En caso de que algunos de los coautores NO sean miembros de la AMEG, coloque un asterisco después del nombre. Si el autor principal y los coautores no son miembros coloque al final de la lista dentro de un paréntesis el nombre del miembro de la AMEG que lo represente. |
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Departamento e Institución. Seleccionar el tipo de institución donde se realizó el estudio: IMSS, ISSSTE, SSA, GDF o estatal, Privado, Otro; si selecciona esté último, favor de proporcionar el nombre del tipo de institución en el campo abierto. Llene los siguientes campos como se le solicita: Hospital/Institución, Servicio o Departamento y Población. |
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El resumen en su totalidad deberá contar con un máximo de 4028 caracteres incluyendo espacios. Escrito a espacio sencillo, sin márgenes arriba ni a la derecha y sin usar guiones para uniformar la longitud de los renglones.
Si utiliza abreviaturas defina su significado la primera vez que las emplee.
Si utiliza símbolos especiales es su responsabilidad verificar que el Sistema de Registro y Evaluación de Trabajos Libres los haya interpretado correctamente, en la sección de Trabajos Registrados, seleccionando el deseado. El contenido de su trabajo deberá capturarse en un teclado con lenguaje Español (México). |
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El resumen deberá ser capturado como lo marca la página llenando cada uno de los cuadros de texto:
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Introducción |
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Objetivo |
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Material y métodos |
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Análisis estadísticos |
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Resumen de los resultados |
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Conclusiones |
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| 3.5 |
No se aceptarán en el Congreso Nacional resúmenes de trabajos publicados como artículos antes de la fecha de inicio del congreso. |
| 3.6 |
No se aceptarán trabajos en los que se indique que las conclusiones y resultados serán discutidos o presentados durante su lectura o presentación. |
| 3.7 |
Todos los trabajos para presentación oral (libres y de ingreso) deberán ser cargados en el disco duro de la computadora de la AMEG un día antes de su presentación, para abreviar tiempo. |
| 3.8 |
Puede emplear abreviaciones estándar (ejemplo: Kg, mg, L). No utilice abreviaciones en el título del resumen. |
| 3.9 |
Utilice números arábigos para expresar valores numéricos, excepto al inicio de una oración o párrafo, donde deberá anotar con letra el número que desee expresar. |
| 3.10 |
Si se mencionan medicamentos en el resumen, es preferible el uso de sus nombres genéricos (en letras minúsculas). |
| 3.11 |
Utilice la lista de categoría de tópicos para especificar la que mejor describa al contenido del trabajo cuyo resumen esté enviando. Podrá seleccionar una sola categoría para cada resumen. |
| 3.12 |
NO SE PERMITE INSERTAR IMÁGENES EN EL ESPACIO DE CAPTURA DEL RESUMEN (ya sea para presentación oral, o en cartel). COLOQUE SOLO TEXTO. |
| 3.13 |
Los trabajos permanecerán a disposición de sus autores para que realicen cualquier modificación hasta las 24 hrs. del día señalado como fecha límite de cierre. Podrá acceder a éstos por medio del usuario y contraseña. |
| 3.14 |
Usted recibirá confirmación de la recepción de su trabajo por correo electrónico en el que incluiremos su número de folio. Este último le servirá posteriormente, para consultar la respuesta de aceptación o rechazo que aparecerá en la página de la AMEG. La confirmación de la recepción del resumen es sólo eso y NO significa que haya sido aceptado. |
| 3.15 |
Todas las comunicaciones en relación al envío, estado y aceptación del resumen serán por medio de correo electrónico. Por tanto, las direcciones de correo electrónico que los autores registren, deberán ser correctas y actualizadas para evitar problemas de comunicación. |
| 3.16 |
El comité comunicará por correo electrónico y por escrito al autor principal la resolución acerca de la aceptación y tipo de presentación del trabajo. |
| NOTA: No podemos garantizar la recepción de correos electrónicos referentes al registro, estado, decisión del Comité Científico, etc., dado las diversas políticas anti spam que existen actualmente en Internet, por lo que es su responsabilidad consultar en el Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes (ABSTRAKT), dentro de la sección de Trabajos Registrados para conocer el estado de su resumen. |
| 3.17 |
Los resúmenes aceptados, serán publicados en la Revista Endoscopia. Es importante enfatizar que se publicarán exactamente como fueron registrados y enviados por lo que los autores deberán cerciorarse que no existan errores de redacción, ortografía, gramática u otros. |
| 3.18 |
Situaciones en las cuales no se admitirán resúmenes:
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Aquellos que no cumplan con las indicaciones anteriormente señaladas para su elaboración, |
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Resúmenes no registrados en el Sistema Electrónico de Registro y Evaluación de Resúmenes, |
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Trabajos que hayan sido presentados en congresos anteriores, |
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Resúmenes enviados con fecha posterior al 30 de julio del año en curso. |
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